Termini e condizioni di partecipazione

Il Regolamento di COS

1. Premessa: COS nasce e si sviluppa come una Rete strutturata di imprenditori e professionisti, fondata sulla continuità delle relazioni, sulla fiducia reciproca e sulla partecipazione attiva dei propri Partecipanti. La costanza nella presenza alle riunioni di Classe e agli eventi organizzati è un elemento essenziale per garantire l’efficacia del modello COS, che si basa sulla conoscenza diretta, sulla collaborazione e sulla creazione di sinergie concrete tra i membri della Rete. Accanto alle riunioni settimanali di Classe, l’Organizzazione promuove e realizza eventi di networking interclasse e di network aperto, progettati per favorire l’incontro, il confronto e lo sviluppo di relazioni professionali anche tra Partecipanti appartenenti a Classi diverse. Tali iniziative rappresentano un investimento significativo in termini di tempo, risorse e progettualità da parte dell’Organizzazione e dei suoi referenti, con l’obiettivo di costruire una Rete COS unica, coesa e realmente funzionante. Per questo motivo, per evitare un impegno troppo pesante il Coordinatore può decidere di annullare la riunione di Classe settimanale. COS promuove e favorisce la collaborazione, la conoscenza reciproca e la valorizzazione delle attività professionali e imprenditoriali dei propri Partecipanti. Per tale motivo, ogni Partecipante può proporre eventi, incontri, open day, presentazioni aziendali, workshop, momenti formativi o altre iniziative finalizzate a far conoscere la propria attività, la propria azienda o le proprie competenze professionali. Qualora l’iniziativa sia ritenuta coerente con i valori, le finalità e l’immagine di COS, la Direzione potrà concedere il patrocinio ufficiale dell’Organizzazione. In presenza del patrocinio COS, l’evento potrà essere promosso attraverso i canali ufficiali dell’Organizzazione, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: chat delle Classi COS, sito internet ufficiale, canali social, newsletter e comunicazioni interne, altri strumenti di comunicazione ritenuti opportuni dalla Direzione. La concessione del patrocinio ha lo scopo di favorire il networking imprenditoriale e professionale tra i Partecipanti e non costituisce in alcun modo una forma di preferenza, esclusiva o vantaggio riservato a singoli soggetti. Tutti i Partecipanti hanno pari facoltà di proporre iniziative e richiedere il patrocinio di COS, nel rispetto delle procedure organizzative e delle valutazioni effettuate dalla Direzione. Qualsiasi evento un Partecipante voglia organizzare, deve essere presentato con progetto scritto a COS entro sei mesi prima alla mail eventi@cos-network.it.
2. Gestione delle Classi: ogni singola Classe è diretta da un Coordinatore coadiuvato da un Organo di Controllo formato dagli stessi Partecipanti.
3. Ammissione e partecipazione all’attività COS: l’ammissione della/del Professionista, che può richiedere di presentarsi anche per una attività start-up che non è la sua principale, viene accettata da chi coordina la Classe. Può far parte di una Classe solo una figura professionale per ogni categoria ammessa; un/a aderente può far parte di una sola Classe. La figura professionale di cui sopra deve essere rappresentata sempre dalla stessa persona o da un suo sostituto esterno alla Classe (vedi rif. Art. 8 – sostituzioni). COS si riserva il diritto di verificare che il/la Professionista Partecipante sia effettivamente abilitato/a a svolgere l’attività professionale per la quale si iscrive o si è iscritto/a. In caso di accertata mancanza, perdita o non conformità di tali requisiti, COS potrà disporre, a propria insindacabile discrezione, la revoca dell’ammissione e/o l’esclusione del Partecipante dalla Classe, senza che ciò dia diritto ad alcuna pretesa, rimborso o indennizzo.
4. Comportamento: Ogni Partecipante è tenuto ad adottare comportamenti cortesi, rispettosi e conformi ai doveri civici, mantenendo un adeguato decoro nell’abbigliamento. È richiesto un atteggiamento collaborativo e di fiducia verso i colleghi della Classe e le segnalazioni ricevute. In caso di controversie lavorative tra Partecipanti, COS non assume alcuna responsabilità. È vietato utilizzare i contatti degli altri Partecipanti per l’invio di newsletter, materiale promozionale o comunicazioni con contenuti offensivi, discriminatori, politici, religiosi, pornografici o comunque inappropriati. COS si riserva di intervenire in caso di comportamenti scorretti con un richiamo formale via e-mail; al secondo richiamo è prevista l’esclusione definitiva dalla Classe. I canali ufficiali COS devono essere utilizzati esclusivamente per comunicazioni relative alle Riunioni.
5. Rispetto dell’orario di lavoro: Le Classi stabiliscono autonomamente giorni, orari e modalità di incontro (online o in presenza). COS si riserva la facoltà di modificare organizzazione, orari o location delle riunioni nel miglior interesse dei Partecipanti. È richiesto il puntuale rispetto degli orari stabiliti. Ai fini di una partecipazione efficace, ritardi e uscite anticipate rispetto all’orario ufficiale di fine Riunione sono registrati sul gestionale COS dall’Organo di Controllo, indipendentemente dalla modalità online o in presenza. Non è ammessa la partecipazione alle Riunioni online alla guida, in movimento o in condizioni che non garantiscano attenzione e operatività ed il rispetto verso gli altri; tali situazioni sono considerate ritardo e segnalate sul gestionale COS. Il terzo ritardo nel trimestre genera una assenza sul Gestionale COS.
6. Rilevazione ritardi ed assenze: ogni aderente è autorizzato a non presenziare alle Riunioni della Classe con un massimo di tre volte al trimestre. Oltre le tre assenze COS provvede all’allontanamento della figura professionale rimandando alla Direzione la risoluzione del contratto. Le e-mail ricevute dall’assente sono inviate automaticamente dal Gestionale COS. I trimestri sono considerati, indipendentemente dalla data di iscrizione, GEN-FEB-MAR e così via.
7. Sostituzioni: ogni Partecipante può usufruire delle sostituzioni al massimo per due riunioni a trimestre. Alla terza sostituzione viene segnalata una assenza. La persona che sostituisce l’iscritto sarebbe bene fosse preventivamente introdotta dall’iscritto tramite presentazione durante una riunione.
8. Riunioni online ed in presenza: le Riunioni COS, sia online che in presenza, sia quelle canoniche del giorno settimanale, sia quelle sostitutive, che possono differire per giorno, orario e location, mantengono le stesse modalità e regolamentazioni sia per lo svolgimento che per le assenze, ritardi e sostituzioni come i precedenti articoli 5, 6 e 7. La riunione in presenza NON prevede il collegamento virtuale per chi non potesse essere presente.
9. Approfondimenti tecnici formativi: questi eventi prevedono una presentazione seguita da un momento di confronto con il pubblico per raccogliere segnalazioni. Al termine del tempo previsto, l’intervento viene concluso per passare alla moderazione. Gli approfondimenti formativi dovrebbero essere presentati dall’iscritto, ma in caso di imprevisti può farlo un sostituto. I tempi morti dovuti a mancanza di preparazione rientrano nel timing assegnato.
10. Monitoraggio delle segnalazioni: ogni Partecipante è tenuto a fornire segnalazioni veritiere. Se una segnalazione risulta infondata, l’Organo di Controllo della Classe interviene per correggere l’errore e spiega come migliorare. Un avvertimento privato viene dato in caso di comportamento scorretto, come occuparsi di attività non pertinenti al proprio ruolo. Il Coordinatore controlla le segnalazioni, il loro esito e gli incontri tra Partecipanti fuori dalle Riunioni ufficiali.
11. Migrazione: non è consentita la migrazione in altre Classi durante l’anno di iscrizione se non per cause ritenute valide dal Coordinatore e dalla Direzione.
12. Invito di partecipanti esterni: Ogni iscritto può invitare Imprenditori o Professionisti a partecipare a una Riunione COS, a beneficio della Classe e dell’Organizzazione. Gli ospiti possono assistere a massimo due riunioni di Classe; qualora ricoprano una figura professionale già presente, la partecipazione è limitata a un solo incontro. Gli ospiti possono partecipare alla Classe, ma non è permessa la distribuzione di materiale promozionale per tutelare i partecipanti iscritti. La crescita e l’efficacia della Rete COS si fondano sul coinvolgimento attivo dei suoi Partecipanti: gli ospiti rappresentano un elemento essenziale per garantire continuità, produttività delle segnalazioni e opportunità di lavoro per tutti. Gli ospiti che ricoprono una figura professionale presente nella Classe NON sono un pericolo.
13. Classi in formazione: Per le Classi in costruzione non ci sono impegni in ordine alle tempistiche per la formazione della Classe, che non possono essere predeterminate, dipendendo dalla velocità nel creare la Rete necessaria allo sviluppo. L’annualità di partecipazione ha decorrenza dalla data della firma del Modulo di iscrizione. Da questo momento, indipendentemente dal numero di Partecipanti, si ha diritto e possibilità di creare la propria Rete, scambiare segnalazioni e ricevere nuove commesse, usufruire della formazione oltre ad ottenere l’unicità della sua professione all’interno del team di imprenditori/professionisti. Nel caso in cui una Classe in costruzione non si formi per qualsiasi motivo oppure un gruppo si sciolga per qualsiasi momento o per qualunque motivo, la persona iscritta può partecipare in altro gruppo in qualsiasi territorio dove manchi la sua professione. Se al momento non ci fosse la possibilità di entrare in alcuna Classe COS, o comunque la/il Partecipante non trovasse la soluzione ottimale, fa comunque parte della Rete COS, e può partecipare a qualsiasi evento extra riunione di Classe. In ogni caso la quota non viene rimborsata.
14. Inosservanza delle norme: qualsiasi inosservanza del presente Regolamento o violazione del Codice Etico visibile sul sito web ufficiale di COS, è oggetto di valutazione dell’Organo di Controllo, il quale può effettuare una segnalazione alla Direzione. Una successiva segnalazione di richiamo entro i tre mesi successivi determina l’allontanamento della figura professionale dalla classe COS con conseguente risoluzione ipso iure del contratto stipulato con COS. Nei casi ritenuti più gravi, l’Organo di Controllo provvede eventualmente all’immediato allontanamento della figura professionale dalla classe COS con conseguente risoluzione ipso iure del contratto stipulato con COS.

Il presente Regolamento è redatto allo scopo di far raggiungere a tutti i Partecipanti l’obiettivo prefissato all’iscrizione, motivo per il quale lo stesso può essere soggetto a modifiche allo scopo di migliorare il tutto per tutti.  Solo così si vince: insieme.